2016年，力克川公司嚴格落實檔案管理建設要求，全面加強檔案建設。為進一步提升檔案規范化管理水平，3月份，公司由行政部牽頭，對2015年度檔案進行了全面細致的收集、分類、歸檔和立卷工作。

根據《力克川檔案管理制度》，2015年檔案的整理涉及行政部、力克川學院、技術部、研發部、品質部、商務部、采購部、財務部。內容包括2015年公司的經營規劃、各部門的制度、通知、合同、協議、技術工藝、企業資質等文件材料。

在本次檔案收集過程中，行政部負責組織協調，其他部門也分別設立了兼職檔案員，具體負責本部門的檔案收集、整理和歸檔工作，建立以行政部牽頭，各部門齊抓共管的檔案管理工作網絡。將責任落實到位，公司把檔案工作作為“一把手工程”來抓，與各部門同部署、同推進、同考核，建立了統一管理、層次分明、運轉高效的檔案管理體系。從嚴實施檔案工作責任制，納入績效考核，此次各部門積極配合，資料上交及時，確保了公司各門類檔案全部進庫保管。增強了檔案制度的建設，在執行公司通用制度的基礎上，公司建立以檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、鑒定銷毀等為主要內容的檔案制度體系，將從制度上保證檔案管理工作規范有序。增強檔案案卷質量，各部門認真把好各類材料歸檔關，及時科學地分類、建賬，做到分類清楚、案卷標題裝訂整齊結實。

檔案管理是企業管理中的重要組成，與其他方面的管理有所不同，它不是只局限與某一領域的管理活動，也不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而是需要企業中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業。本次檔案整理的過程也是學習的過程：通過整理，大家學會了工作梳理、裝訂、立卷等整理程序，經過比對，財務部的檔案整理值得大家學習借鑒，其實，學習的過程就是進步的過程。

通過此次整理，各部門的檔案資料得到有效收集歸檔，但檔案制度類缺少歸檔文件的留存等問題。

目前，在各部門的配合和支持下，公司2015年檔案整理工作順利完成。2016年里，我們要嚴格按照《檔案管理制度》執行落實，各部門之間互相學習借鑒，查漏補缺，使檔案利用效果在企業發展中的作用得到充分顯現。

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